Парк Хотел Кайлъка: Перфектното място за събития и организиране на конференци

Щом заговорим за организиране на конференции, факторите, за които трябва да помислим, са многобройни. Организацията на подобно събитие изисква прецизност и добра координация, за да може всичко да бъде перфектно.

Важно е да се помисли за всеки детайл: перфектното място за събития, капацитет на избрания конферентен център, кетъринг, програма и още, и още. Ние от Парк Хотел Кайлъка знаем колко натоварващо може да бъде планирането на една наистина продуктивна конференция. Ето защо в наше лице ще откриете доверен партньор, на когото може да разчитате за организация и провеждане на вашето мероприятие. В днешната статия ви разказваме какви са нашите предложения.

За какво да помислим при наемане на конферентна зала?

Да започнем отначало. Когато влизате в ролята на организатор на събития, основните неща, за които да помислите се разделят на две. На първо място, е чисто организационната страна – определяне на бюджет за събитието, наем на подходяща конферентна зала, уточняване на целите и съставяне на програмата. Може би най-ключовата част тук е да се уверите, че избраното място разполага с цялостно оборудване за конферентна зала или че такова се предлага срещу доплащане.

От друга страна, трябва да помислите за присъстващите. Капацитетът на избраната зала отговаря ли на броя на участниците? Базата позволява ли спокойното и безпроблемно присъствие на всеки от тях? Обмислете вариантите за развлечение, ако мероприятието се провежда повече от ден. Разгледайте възможности за изхранване, настаняване и транспорт до локацията. Както сами се убедихте, безупречното събитие изисква безупречна организация. В Парк Хотел Кайлъка ще откриете не само отлични конферентни зали, но и ще се погрижим за кетъринга, така че гостите и участниците да са истински впечатлени.

Организиране на конференции в Кайлъка Парк Хотел Плевен

Не е ли страхотна идеята да съчетаете полезното с приятното? При нас можете да превърнете работата в истинска наслада. Освен с отличните си условия за организиране на конференции, Парк Хотел Кайлъка ви посреща и с хиляди други възможности. Сгушен в прелестния парк Кайлъка, хотелът предлага спокойствието на природата и удобствата на модерния свят. Гостите ни се наслаждават на комфорта и стилната обстановка в помещенията, а и на незабравимото кулинарно пътешествие в ресторанта. Уникалното меню в ресторант Кайлъка е дело на Шеф Андре Токев. И все пак, тук ли е идеалната конферентна зала за вас?

Конферентен център в Парк Хотел Кайлъка

Нашият конферентен център е подходящ за организиране на семинар, конференция, обучение или просто работна среща в изискана атмосфера. При нас ще откриете професионализъм и съдействие на всеки етап от организацията. Разполагаме и с три конференти зали. Ще ви разкажем за тях, за да изберете онази, която най-добре приляга на вашата визия.

1. Конферентна зала “Бизнес Център”

“Бизнес Център” е най-малката, но не по-малко функционална конферентна зала в Парк Хотел Кайлъка. Посреща ви в уютна обстановка и приятен интериорен баланс. Разполага с 30 места и е отличен избор, в случай че провеждате работна среща, обучение, презентация или събитие в тесен кръг. Залата е оборудвана с всичко нужно – от комфортни столове през флипчарт до видеопроектор и екран. За максималното ви удобство има и тераса, където да прекарате обедните паузи в прегръдката на зеленината.

2. Конферентна зала “Сторгозия”

“Сторгозия” отваря вратите си за вас сред уникален интериор, изпълнен с цветни витражи и дърворезба. В средата на залата ще откриете огромна кръгла маса, която създава чувство за близост и спомага закрепването на по-близки взаимоотношения между участниците във вашето мероприятие. Залата е подходяща за бизнес срещи, заседания и дискусии, а комуникацията между участващите протича “очи в очи”. Относно оборудването, тук отново няма място за притеснения. Залата подсигурява всичко до най-малкия детайл. Държим да се уверим, че събитието ви ще е ползотворно и безпроблемно.

3. Конферентна зала “Кайлъка”

Ето и нещо за онези от вас, които очакват повече гости и посетители на своето мероприятие. Зала Кайлъка е най-голямата зала в хотела и е предпочитана за организиране на конференция. Максималният ѝ капацитет е 120 места. Залата е приветлива и светла, разполагаща с достатъчно пространство, за да може всеки да се чувства комфортно. Тук ви предлагаме възможност за регулиране на светлината, озвучаване и разпределение на подредбата.

В зала Кайлъка ще откриете видеопроектор, екран, флипчарт и лекторска катедра. За да сме сигурни, че вашето послание ще достигне до всички, сме подсигурили и общо шест броя микрофони – два безжични, два настолни и два хед сет. В непосредствена близост е разположено и лоби, в което да се насладите на почивка с чаша от нашето кафе “Кайлъка”, произведено от Йордан Дъбов специално и само за нашите гости.